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Zextras Suite Documentation :: Zextras Suite Documentation

Zextras Suite Documentation

Welcome to the technical documentation of Zextras Suite.

Here you can find a description of its functionalities and configuration options.

What is Zextras Suite?

Zextras Suite is an all-in-one solution that seamlessly integrate with Zimbra Open Source Edition, avoiding issues like conflicts with Zimbra.

Some strong points of Zextras Suite are: security (including encrypted communication channels, 2FA and SAML authentication), data protection and data ownership (you control your data: choose where to store data and backups, what to delete, and so on), full GDPR compliance.

Main Features & Components

Zextras Suite is organised in modules, that can be purchased in different bundles, according to the available licenses. More information on Zextras Store.

  • Zextras Auth is the authentication layer that takes care of the login modalities and access to mailbox and other modules

  • Zextras Backup concerns primarily methods to save your mail, documents, and data. The module also encompasses Restore Strategies to recover deleted items or accounts, and Advanced Backup Techniques, which include Disaster Recovery.

  • Zextras Mobile allows to manage mobile devices and their access to address book, shared resources, and to the Zextras modules

  • Zextras Powerstore contains advanced concepts and techniques for storage management on Zextras

  • Zextras Admin describes advanced management task for administrators

  • Zextras Drive is used to share drafts, full documents, videos, and every kind of files, with all your colleagues

  • Zextras Docs provides a collaborative editing environment for documents, spreadsheets, presentations, and more

  • Zextras Team a fully-fledged communication system for chat, videoconferencing and remote presentations

Modules can be individually enabled or disabled by an administrator. Instructions for this are provided within each module’s documentation.

Additional resources

Besides the individual modules, the Zextras ecosystem encompasses a customer support portal, and two additional portals: this technical documentation, and the Community.

On the customer support portal, dedicated to licenced users--i.e., existing customers and people who have started a trial—​one can open a ticket in case of problems with Zextras Suite or to report a bug. Non-licenced users can find help in the official forum (see the section below for more information).

The two technical and community documentation are more broadly described in the upcoming section.

Documentation Types and Users

This documentation (docs for short), hosted on docs.zextras.com, is composed by several parts and is complemented by the online Community Documentation for Zextras Suite. While they are accessible by everyone, they have different intended audiences. The typical users of Zextras Suite belongs to either of these categories: Regular Users or Administrators.

Docs.zextras.com

This documentation describes the Web GUI and the functionalities provided by Zextras Suite in a concise way; it shows how to enable and configure the modules, and how to carry out common administrative tasks.

Docs is suited mostly for administrators, and contains the following parts:

  • Compatibility list of Zextras Suite with Zimbra versions

  • Installation guide, including requirements and configuration tips

  • A dedicated guide for every module

  • Quick and Full command reference. At the end of each module, a list of all CLI commands that can be used to manage the module is provided. Each command is linked to its full reference, which includes all the available options and command examples. The quick and full CLI references are also provided in a standalone section.

  • Changelog for all version more recent than 3.0.0

Community

The community consists of several parts; its strong point is a large collection of articles, complemented by the official discussion forum, the place where the community members interact, search for useful resources, provide own feedback, share their experiences, or comment articles. Moreover, the forum can be used by non-licensed users to ask for help and support.

The content of this site is tailored for Regular Users, who can find guidelines, howtos, and more generic articles about the functionalities. Moreover, also Administrators can find useful resources about Zextras and its ecosystem.

More in detail, the article are divided into two main categories:

  • The Blog, which consists of release notes, news, and more

  • The Tech area, containing articles focusing on the Zextras Suite and Linux. This section is further divided into three parts:

    • Zimbra OSE, whose articles help in installing, configuring, and managing Zimbra OSE and Zimbra 9 Open Source Edition build by Zextras

    • Zextras Suite containing guides to configure and use the modules of Zextras Suite and deepen the knowledge of its components. this part is the reference for Regular Users.

    • Linux World presents articles about services configuration and virtualisation systems under Linux systems; it is dedicated to all readers who also act as DevOps or Sysadmins

Regular User

701

We define Regular User as everyone who uses Zextras Suite and its functionalities. A Regular User will find a lot of configuration guidelines and articles about and around Zextras on the Community Documentation

More in details, a Regular user will find useful articles in either the tech area, the Blog, and the forum.

Administrator

Besides using Zextras Suite, an Administrator also manages its installation, access policies, configuration and so on. Administrators can find resources on both this documentation and Community. In particular, the following is a list of some of relevant resources:

On Docs:

On Community:

Try and Install Zextras

In order to try out Zextras, you can download a free trial of the latest available version of Zextras suite. After filling in a form, you will be sent a link to download an image, that you can install as a virtual machine or on a physical server by following the installation guide, which provides requirements, important information, and the actual installation guide.

Copyright © 2019-2021 Zextras, All rights reserved

Zimbra is a registered trademark of Synacor, Inc.

A Zimbra-support é a primeira e única empresa de nível internacional em prestar suporte técnico exclusivamente para Zimbra Open Source Edition. Com presença em vários países da região, incluído o Brasil, temos experiência de mais de 13 anos com a plataforma de e-mail Zimbra, e contamos com certificação oficial e apoio técnico do principal desenvolvedor.

 

 

Serviços

 

Suporte


Nossos planos de suporte flexíveis lhe permitirão escolher a melhor opção segundo as suas necessidades. Contamos com uma equipe especializada disponível 24 hs para resolver qualquer tipo de problemas, ou de forma planejada para trabalhar na melhora do serviço de e-mail da sua organização.

Instalação


O processo de instalação começa com o dimensionamento, escolha do hardware, instalação e configuração do sistema operacional, escolha da versão Zimbra adequada, instalação e configuração do servidor, domínios, DNS e contas.

Migração


Toda migração deve ser analisada e executada com o maior cuidado e detalhe possível. Sabemos disso e planejamos cada movimento junto ao cliente. Oferecemos serviços de migração de servidores Zimbra, bem como de outras plataformas (Exchange, Postfix, Gmail, etc.).

Update & manutenção


É essencial que cada software seja atualizado com a versão mais recente, porque os desenvolvedores estão sempre melhorando, resolvendo erros e problemas de segurança. Além disso, a manutenção periódica é vital para o bom funcionamento do servidor e a continuidade do negócio. Oferecemos este serviço tendo em conta sempre a continuidade do serviço, para que você não precise se preocupar em verificar e instalar patches ou atualizações erradas com o risco de danificar o servidor.

Segurança


Hackers, malware, vírus e outros perigos não têm chance conosco. Nosso conhecimento de segurança é incomparável. Nosso objetivo é ajudá-lo a evitar todos esses riscos com uma configuração correta, não apenas do servidor de correio, mas de todas as partes envolvidas na rede.

Instalação de certificados SSL


Nós cuidamos de obter o melhor certificado SSL no mercado, ou geramos certificado auto-assinado com Let's Encrypt e o configuramos no servidor Zimbra para aumentar a segurança para você e seus usuários.

Controle de SPAM e virus


Vírus, spam, malware, etc. Eles são uma ameaça para seus dados e o pior pesadelo do administrador do sistema. Hoje em dia não é suficiente ter um antispam e um antivírus instalado; é necessário que eles estejam bem configurados e em perfeito funcionamento. Implementamos a ferramenta MailScanner e Mailwatch, mas caso você preferir instalar sua própria ferramenta, também é bem-vinda.

Integração com módulos de terceiros


A flexibilidade do Zimbra vai muito além da imaginação. Zimbra pode ser ampliado com uma grande variedade de zimlets para melhorar sua funcionalidade e combinar-se com ferramentas externas, bancos de dados, sistemas, etc. Fornecemos o suporte necessário para a instalação e ajustes destes, segundo seja o caso.

Backup e Recuperação


Conhecemos o valor da sua informação e oferecemos diferentes opções para manter seus dados seguros. De uma simples copia diária até um backup em tempo real sem parada do serviço com possibilidade de recuperação de mensagens individuais, caixas inteiras, domínios, etc. sem perda de configuração.

Movilidade


Agora é possível sincronizar seus emails, agendas, contatos e muito mais no seu dispositivo móvel graças a Zextras Mobile. Também conta com um sistema de mensagens instantâneas e videochamadas para poder estar em contato com os colegas da organização, tudo directamente do celular!

Serviço de correio eletrônico


Se você prefere simplicidade, oferecemos nosso próprio plano de hospedagem de email em nossos servidores. Temos diferentes opções de acordo com as suas necessidades. Veja mais sobre nosso serviço Office365 AQUI
 

 

 

O que é zimbra?

Zimbra é uma plataforma de e-mail e colaboração que permite enviar e receber correio eletrónico, agendar reuniões, criar contatos, organizar tarefas e compartilhar documentos e arquivos. Está baseado no côdigo aberto, o que garante mais segurança além de não ter custo de licenciamento.

Permite acessar ao correio e trabalhar em colaboração com outros membros da organização e com terceiros diretamente desde o navegador web com total liberdade e comodidade.


As suas principais caraterísticas:

Facilidade de uso: integra uma interface moderna e fácil de utilizar.
Flexibilidade: personalização para se adaptar às necessidades da organização
Liberdade: utilice o cliente web de Zimbra junto con otros clientes de escritorio.
POP e IMAP: Compatibilidade nativa com ambos protocolos de sincronização.
Escalabilidade: permite crescer de forma fácil independentemente do tamanho da sua organização
Segurança: Sistema Antivirus e Antispam incorporado ou caso quiser, externo
Baixo custo de manutenção: Gerenciamento simples
Sincronização móvel: compatibilidade com dispositivos Android e iPhone sem complicações.

 

 

Notícias

Aqui você poderá ver todas as novidades relacionadas com Zimbra

 

     

     

     

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